Statuto

Statuto

Cidneo Cigar Club

Disposizioni generali

art. 1

Il Cidneo Cigar Club  è una libera Associazione, fondata a
Brescia, il 7 marzo 2011 dai Signori:

Oreste Nulli (segretario)
Giorgio Turotti (Presidente)
Manfredo Boni
Lorenzo Minoni
Paolo Piccolo
Luca Broli
Giorgio Salvinelli
Diego Andina
Giorgio Rizzo
Pierpaolo Turotti
Giuseppe Mezzini

art. 2

Il Club  ha durata illimitata nel tempo ed è senza scopo di lucro, regolato a norma del Titolo I Cap. III, art. 36 e segg. del cod. civile, nonché dal presente Statuto.
L’anno sociale va dal 1° gennaio al 31 dicembre.

art. 3

Il Club non ha alcun carattere politico o confessionale e fa propri i dettami del Lionismo, con particolare attenzione alle indicazioni in merito
ai valori della rettitudine morale e dell’amicizia.

art. 4

Il Club ha sede presso l’abitazione del Segretario.

Il Patrimonio del Club è rappresentato dai versamenti dei Soci e
dai sigari contenuti nell’humidor del Club, custodito dal Segretario.

Scopi del Club

art. 5

Il Club si prefigge di corroborare l’amicizia tra i Soci attraverso la condivisione  della passione per il fumo lento del sigaro e del  “bien vivre” in senso generale.

art. 6

Il Club esecra qualsiasi tipo di eccesso in qualsivoglia espressione dei suoi scopi, privilegia la qualità delle emozioni sensoriali come conseguenza di un’attenta e qualificata analisi delle peculiarità dei sigari, dei distillati e delle pietanze in genere.
Si pone in contrasto con il fumo di sigarette e con ogni tipo di abuso
o smodatezza nel fumare, nel bere e nel mangiare.

art. 7

Il Club esclude ogni finalità di lucro ed eventuali rimanenze saranno messe all’asta tra i presenti alla conviviale degli auguri del Club di fine anno; l’incasso rimarrà nel patrimonio del Club.

Organi sociali

art. 8

Gli Organi Sociali sono:

Assemblea dei Soci

Presidente

Segretario

Le cariche statutarie sono elettive, hanno durata illimitata e sono a titolo gratuito.

art. 9
Assemblea dei Soci

L’Assemblea dei Soci è il massimo organo deliberativo del Club. Vi partecipano il Presidente e tutti i soci aventi diritto di voto e che siano in regola con il versamento della quota associativa. L’Assemblea è convocata esclusivamente in sessioni ordinarie. L’Assemblea ordinaria si identifica con le conviviali, e deve svolgersi almeno una volta all’anno per approvare il rendiconto economico e finanziario consuntivo ed il programma economico e finanziario preventivo del Club. Essa elegge il Presidente, il Segretario ed approva i regolamenti interni.

L’Assemblea ordinaria delibera:

sulle eventuali modifiche da apportare allo statuto
su nuove iniziative
sull’ingresso di nuovi Soci
sulle dimissioni di un Socio
sullo scioglimento del Club

La convocazione assembleare, oltre che dal Presidente, può essere richiesta dalla maggioranza semplice dell’Assemblea dei Soci, che dovrà proporre il relativo ordine del giorno. In tal caso la stessa dovrà essere convocata entro trenta giorni dal ricevimento della richiesta. La convocazione deve pervenire ai Soci almeno dieci giorni prima di quello fissato, contenente l’ordine del giorno, il luogo, il giorno e l’ora di convocazione. Per la validità delle assemblee è richiesta la presenza (fisica, in delega o via telematica) di almeno la metà più uno dei soci aventi diritto di voto. In caso di parità in una votazione,  prevale il voto del Presidente. Ad ogni Assemblea dei Soci in cui si sia effettuata almeno un votazione deve seguire un processo verbale redatto dal Segretario e firmato dal Presidente. Le convocazioni, le deleghe e financo l’espressione del proprio voto possono avvenire in maniera telematica ed in tempo reale.
Strumenti preferenziali sono email, SMS, Whatsapp.

art. 10
Presidente

Il Presidente convoca e presiede le Assemblee  e rappresenta il Club,
sottoscrive eventuali atti amministrativi.
A lui vanno indirizzate eventuali dimissioni dei Soci.

art. 11

Segretario

Il Segretario si preoccupa delle relazioni interne ed esterne del Club, della gestione operativa dei Soci, dei conti del Club, della custodia dei documenti, del patrimonio, dei sigari. Il Segretario collabora con il Presidente  nella definizione della tempistica e dell’organizzazione delle conviviali e si preoccupa del loro corretto svolgimento.

art. 12

Tutte le cariche hanno validità illimitata. La richiesta di dimissioni del Presidente o del Segretario, proposta dalla metà +1 dell’Assemblea dei Soci, provoca in automatico le dimissioni del medesimo e l’elezione di un sostituto, che può avvenire  con la maggioranza semplice dell’Assemblea.

Modalità  associative

art. 13

Successivamente alla formazione del gruppo dei Soci Fondatori, un nuovo candidato dovrà essere presentato da un Socio ed essere accettato all’unanimità .I Soci si dividono in 2 categorie: effettivi, ad honorem. I Soci “ad honorem”, nominati all’unanimità dai Soci effettivi sulla base di particolari meriti o vincoli di amicizia, non sono tenuti al versamento della quota associativa, sono comunque invitati alle serate conviviali anche se si ipotizza una loro presenza saltuaria. L’adesione di un Socio è sempre subordinata alla compilazione della apposita scheda che viene consegnata dal Segretario. In futuro è auspicabile che vengano prodotte tessere associative personali.

art. 14

E’ prevista una quota associativa annuale che, per il  2016, è fissata in 100 (cento) €.
Eventuali e motivate esigenze di quote integrative durante l’anno dovranno essere  accettate  all’unanimità e versate da tutti i Soci, pena la loro esclusione dal Club. 
E’ facoltà dell’Assemblea dei Soci di variare l’importo della quota annuale. Questo può avvenire solo all’unanimità e a gennaio di ogni anno. I Soci hanno diritto a conoscere, in qualsiasi momento, la situazione dei conti, auspicabilmente attraverso internet.

art. 15

Gli incontri del Club si svolgono esclusivamente in modalità di pranzo o cena. Le conviviali si svolgono di preferenza presso l’abitazione di un Socio o, in alternativa, presso un pubblico locale tra quelli selezionati dal Club. Tra gli scopi fondanti della Club si identifica la crescita dei singoli in merito alla degustazione dei Sigari e di quanto previsto in abbinamento, sia che si tratti di pietanze, che di vini, che di distillati. Da ogni conversazione in merito ai giudizi di merito su quanto proposto durante le conviviali, è auspicabile che gli stessi siano sempre più solidamente basati su considerazioni di carattere il più possibile oggettivo, su esperienze sensoriali ed emozionali e sempre meno su opinioni o abitudini personali. Questo, naturalmente, migliorerà in funzione del tempo e della numerosità degli incontri.

Caratteristiche delle conviviali

art. 16

Le conviviali sono l’espressione del Club e, come tali, devono seguirne il rigore, le modalità, gli scopi.

art. 17

Le conviviali vengono definite sulla base delle indicazioni e dei suggerimenti dei singoli Soci, durante una conviviale o attraverso comunicazioni interpersonali. L’approvazione di una proposta di conviviale avviene esclusivamente con il consenso del Presidente
che, col tramite del Segretario, informa poi tutti i Soci al fine di recepire
la loro adesione, tipicamente attraverso posta elettronica.

art. 18

In linea di tendenza ogni conviviale si caratterizzerà su nuove esperienze sia per quanto riguarda le tipologie di sigari che per i distillati o quant’altro, cercando il più possibile di suscitare emozioni ed esperienze sempre nuove.

art. 19

La conviviale, sia che preveda momenti decisionali dell’Assemblea dei Soci o meno, rappresenta il momento associativo del Club e, come tale, deve prevedere i momenti formali relativi e, in particolare, il saluto del Presidente, le comunicazioni di servizio, l’esposizione della situazione finanziaria ed eventuali richieste  di  integrazioni, domande dei Soci. Il Segretario darà poi comunicazione dell’eventuale Sigaro prescelto per la serata, dei distillati e delle pietanze previste . È inoltre auspicabile che, prima della fine della conviviale, vengano poste le premesse per l’organizzazione della successiva.

art. 20

In occasione di conviviali presso l’abitazione di un Socio, è previsto che l’acquisto di una o più bottiglie di un adeguato distillato, siano a carico dei Soci ospiti.

art. 21

Durante la conviviale è  fatto obbligo ai singoli Soci di esprimere le proprie sensazioni
ed esporre i propri giudizi in merito ai sigari proposti.

art. 22

La risposta alla email di invito ad una conviviale con l’eventuale conferma della partecipazione, deve essere data in un tempo compatibile con l’organizzazione della medesima, possibilmente subito.

art. 23

Nel caso di conviviale presso un esercizio pubblico, il pagamento di quanto consumato è sempre da considerarsi calcolato sulla divisione equa del totale sui partecipanti, senza sperequazione alcuna. E’ lasciato al buon senso dei singoli non eccedere nella quantità e/o nella qualità delle proprie scelte.

art. 24

Ogni Socio può dimettersi dal Club indirizzando al Presidente lettera di dimissioni. Tali dimissioni devono comunque essere accettate dall’Assemblea dei Soci.